Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 12. Juli 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Easy Wedding Album
E-Mail: privacy@easyweddingalbum.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Datenerfassung und -verarbeitung

3.1 Hochzeitsalbum-Erstellung

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Hochzeitsdatum, hochgeladene Fotos
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zweck: Bereitstellung des Hochzeitsalbum-Services und QR-Code-Generierung

3.2 QR-Code Service

Verarbeitete Daten: QR-Code-Zugriffsdaten, IP-Adresse, Browser-Informationen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zweck: Funktionsfähigkeit des QR-Code-Systems und Foto-Uploads

3.3 Foto-Upload durch Gäste

Verarbeitete Daten: Hochgeladene Fotos, Metadaten, IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Zweck: Bereitstellung der Fotos im Hochzeitsalbum

3.4 Kontaktformular

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kundensupport

4. Speicherdauer

  • Starter-Plan: Fotos und Daten werden 30 Tage nach Erstellung gespeichert
  • Premium-Plan: Fotos und Daten werden 1 Jahr nach Erstellung gespeichert
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre zur Nachverfolgung und Kundensupport
  • Technische Logs: 7 Tage für Sicherheit und Systemwartung

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand)
  • Bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
  • Zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit unserer Nutzer

6. Internationale Datenübertragung

Wir nutzen Cloud-Dienste mit Servern in der EU. Sollten Daten in Drittländer übertragen werden, geschieht dies nur mit angemessenen Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) oder Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Beschwerderecht: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

8. Cookies und Tracking

8.1 Notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website (Session-Management, Sicherheit). Diese können nicht deaktiviert werden.

8.2 Analytische Cookies

Google Analytics: Zur Analyse der Website-Nutzung
Microsoft Clarity: Zur Verbesserung der Benutzererfahrung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Pseudonymisierung und Verschlüsselung von Daten

10. Minderjährige

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Bei Verdacht auf Datenverarbeitung Minderjähriger kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und treten sofort in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

12. Kontakt

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: privacy@easyweddingalbum.com

Allgemeine Anfragen:
E-Mail: support@easyweddingalbum.com

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn